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三管齐下 让档案“说话”

来源:古丈县组织部       发布日期:2021-12-25 10:14       
       习近平总书记强调,“始终把干部人事档案作为我们党创造的独特财富,作为新时代党的重要执政资源,作为建设高素质专业化干部队伍的重要基础,秉承红色基因,不断加强改进,取得显著成效。”古丈县深入贯彻新时代党的组织路线,坚持党要管党,全面从严治党,多措并举,注入活力,推动干部人事档案工作成效进一步凸显,档案参考及利用价值进一步提升。
      以“严”为先,让档案开口只能“说真话”。唯有严以存真,方可实事求是。一是严收集鉴别。古丈县2021年全年共收到档案补充材料共计8000余份,经鉴别拒收不合归档要求材料56份,通过严格把关完整性,严守形成规律性,严肃鉴别真实性,较好地解决了档案信息滞后、信息不全、信息不准等问题。二是严整理管理。印发《关于进一步规范查(借)阅干部档案的通知》,严格规范借(查)阅程序,坚持“四不查阅”,加强档案保护保管;严格执行中共中央组织部 《关于做好文件改版涉及干部人事档案有关工作的通知》及省委、州委组织部的有关要求,全面贯彻落实文件改版、档案及材料传递、干部档案报送等工作,做到有档有人、管人管档相一致。三是严档案审核。严格落实干部人事档案任前审核制度,做到“三凡三审”,突出重点,严审影响录用或任用的“七种情形”。2021年县对214个拟提拔对象干部档案进行了任前审核,其中有5人因为档案缺少重要资料而暂缓任用;严格推进专项审核工作,已完成档案专项审核初审档案3552卷,完成复审档案3042卷,进一强化档案信息真实性和准确度。
       以“用”为本,让档案关键时刻“会说话”。管档千日用档一时,关键时刻绝不能“掉链子”。一是及时更新,动态管理。古丈更新干部档案信息库2次,更新信息共计600余条。按照“及时采集、及时录入、及时维护、及时更新、随时提供”的动态管理模式,将日常的动态维护与经常性服务工作有机结合,在选拔任用、领导决策、查案办案的关键时刻,提供信息数据支撑。二是主动发掘,拓宽渠道。一方面,为干部的调动、任免、福利待遇、办理退休等工作提供常规性的查阅服务共计460余次,共计754卷档案。另一方面,完成县级领导班子统计工作,并进行分析,供领导决策参考,充分发挥干部档案的作用。三是突出重点,精准提效。重点把关35岁左右年轻干部、选调生、高学历干部、担任重要岗位干部人事档案的整理收集,把功夫下在平时,为选拔任用打好信息基础。重点审核“三龄两历一身份”、“五入材料”等影响干部任用提拔、福利待遇的重要信息,维护公平公正,避免重复得利,提高审档效率。
      以“查”为要,让档案未经许可“不说话”。一是巩固排查管理风险。全面巩固干部人事档案管理安全风险隐患排查整改工作,建立档案保管保护、转递和查借阅、材料收集整理、信息审核等工作中存在的安全问题和困难,扎实认真地开展档案管理风险相关的复核工作。二是大组工网风险排查。对照《湖南省大组工网安全保密管理规章制度》及州委组织部《大组工网风险评估自查表》,积极参与风险评估相关培训学习,主动联系电信涉密网络技术员,开展大组工网风险自查自纠工作,其中按省州要求大组工网统一安装了“三合一”系统、刻录与打印监控系统。