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以“大数据”促进干部人事档案科学化

来源:吉首市委组织部       发布日期:2019-05-27 11:03       
        习近平总书记指出,“用人得当,首先要知人。知人不深、识人不准,往往会出现用人不当、用人失误。”而精准识人,离不开对情况的准确把握、对现状的深入分析,以及对信息的综合运用。干部队伍建设也应当运用大数据思维,推动干部管理工作由“人性化”模式向“数字化”模式转变,提升组织内生动力和全员战斗力。
       一、“大数据”运用于干部队伍建设实践现状。没有量的积累,就难有质的飞跃。数据收集,是全方位辨人识人的第一步。以往,组织部门虽然掌握着一定量的干部信息,但采集到的数据往往较为单一、碎片、静态。用大数据的视角重新界定干部信息“入口”,就要多元化地挖掘数据资源,做到“三个转变”。从“零散”向“集合”转变。依托干部人事信息管理平台,以既有数据为基础,将干部培养、选任、监督等环节中产生的信息有机整合到一起,集中接入数据库,建立干部“全档案”。从“单兵”向“协同”转变。更好地发挥组织部门牵头抓总的作用,注重汇集其他部门的涉干信息,如:定期与纪检、信访等部门联系,收集干部的信访举报情况和查核情况;将考核结果作为评价班子运行情况的重要体现,从而构建齐抓共管的干部工作格局。从“静态”向“动态”转变。除了掌握好平时考核、年度考核、信访举报、干部提任考察及领导班子调整中产生的推荐、测评、谈话等静态数据,还要进一步收集好干部在重点领域、重大场合、重要时期、重大事项及急难险重工作面前的动态表现,在工作实践中形成对班子和干部的考察素材。
        二、加强干部档案管理信息化建设。档案管理信息化比传统纸质档案管理具有更多优势,是未来档案管理工作的发展必然趋势。一是对档案材料起到较好的保护作用。纸质档案材料经过扫描,档案以机读形式保存,减少对纸质材料的利用率,对纸质材料进行电子备份以防止人为损毁。二是从传统手工翻阅到电子查阅转变,减轻档案查借阅工作量。传统的档案查借阅多为手工为主,费时费力、容易出错,档案管理实现信息化后,档案的查借阅采用计算机管理,操作方便。三是能严格执行档案管理制度,档案管理信息化经过电子系统进行授权管理,经过相关人员层层授权,审批后方能查借阅,对相关制度起到严格执行的效果,防止人情风。同时,经过权限授权,根据权限查借阅看到相应的内容,可有效防止档案内容泄密和非法复制档案材料。
       三、创新亮点,点亮监管“预警灯”。对干部信息掌握得越全面、深入、具体,干部日常管理工作中不容易被发现的小毛病、小问题就越可能在数据分析中暴露出来。组工干部要学会让大数据说话,通过第一时间作出预警反应,给干部“咬耳朵”“扯袖子”,将干部监督关口前移。建好预警“负面清单”。拓展信息系统的数据采集范围,探索将干部个人有关事项报告数据库、干部“德”的反向测评结果与干部综合评价系统对接,实现组织部门对干部私有财产、配偶子女、出国境情况及婚丧嫁娶操办、个人道德诚信记录等信息的“全景式”掌握,使涉干信息的范围从“8小时内”扩大到“8小时外”,把亮灯预警的功能延伸到干部工作圈、生活圈、交友圈的各个角落。